Van Lierop Verbetert KPI-Management en Datagedreven Besluitvorming met iAnalytics
Van Lierop, gevestigd in Heeze, is een gerenommeerde leverancier van hoogwaardige oplossingen in de maakindustrie. Om hun operationele processen verder te verbeteren, richtte het managementteam (MT) van Van Lierop zich op het definiëren en visualiseren van Key Performance Indicators (KPI's) voor hun diverse afdelingen. Ondanks interne inspanningen zochten zij naar externe expertise om de KPI's beter te definiëren en de visualisatieprocessen te optimaliseren voor effectievere besluitvorming. Via LinkedIn kwamen ze in contact met iAnalytics, wat leidde tot een succesvolle samenwerking gericht op het verbeteren van hun datagedreven management.
Uitdaging
Hoewel Van Lierop al enige tijd bezig was met het formuleren van KPI’s, bleek er behoefte aan een specialist die kon helpen bij het verfijnen van deze KPI’s en het integreren ervan in gebruiksvriendelijke dashboards. De uitdaging bestond uit het definiëren van KPI’s die niet alleen betekenisvol waren voor elke afdeling, maar ook waardevolle inzichten gaven om de dagelijkse operaties en strategische beslissingen te verbeteren.
Het bedrijf had al enkele KPI’s opgesteld, maar er was behoefte aan ondersteuning bij het structureren van deze KPI's, het aanvullen van ontbrekende informatie en het visualiseren, zodat de dashboards overzichtelijk en volledig waren.
Oplossing
iAnalytics werd uitgenodigd voor een intensieve sessie van één dag, waarin het team samen met MT-leden van Van Lierop aan de slag ging om de KPI's per afdeling nauwkeurig te definiëren. Deze afdelingen omvatten onder andere verkoop, productie, inkoop, HR, kwaliteit en finance, elk met hun eigen specifieke informatiebehoeften.
Uit de sessie bleek dat veel van de gewenste KPI’s al standaard aanwezig waren in de Plug&Play dashboards van iAnalytics voor Ridder iQ. Voor de KPI's die nog ontbraken, evenals aanvullende wensen en informatie behoeften, ontwikkelde iAnalytics maatwerkoplossingen. Deze werden geïntegreerd in de bestaande dashboards, zodat de oplossingen direct beschikbaar kwamen via het iAnalytics Platform.
De uiteindelijke dashboards bieden nu niet alleen volledige dekking van de belangrijkste prestatie-indicatoren, maar zorgen ook voor een verbeterde bruikbaarheid en inzichtelijkheid. Van Lierop heeft nu een volledig geïntegreerde KPI-dashboards die door het managementteam wekelijks worden gebruikt om de bedrijfsprocessen te analyseren en gerichte acties te ondernemen.
Resultaten
De samenwerking tussen Van Lierop en iAnalytics leverde een aantal significante voordelen op:
- Optimalisatie van KPI's: Door nauw samen te werken met de afdelingsverantwoordelijken zijn de KPI’s volledig afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie. Dit resulteerde in een set aan indicatoren die zowel operationeel als strategisch waardevol zijn.
- Snelle implementatie: Dankzij de Plug&Play oplossingen van iAnalytics konden de meeste KPI’s snel worden geïntegreerd in de bestaande dashboards, wat zorgde voor een vlotte implementatie zonder lange ontwikkeltijden.
- Datagedreven besluitvorming: Het managementteam van Van Lierop maakt nu wekelijks gebruik van de nieuwe dashboards voor het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen. Dit heeft de besluitvorming en het inzicht in de prestaties van verschillende afdelingen aanzienlijk verbeterd.
Koen van Lierop, teamleider bij Van Lierop en verantwoordelijk voor de verkoopafdeling, verwoordde het als volgt: "De dashboards bevallen ons goed, zijn hier als MT wekelijks naar aan het kijken, analyseren en acteren!"
Technische Specificaties
De dashboards zijn ontwikkeld met behulp van Microsoft Power BI, waarbij data uit het Ridder iQ ERP-systeem werd ontsloten. De bestaande Plug&Play dashboards werden aangevuld met maatwerk KPI’s en extra informatie op basis van specifieke wensen van het managementteam van Van Lierop. Dit zorgt voor een naadloze integratie met hun bestaande processen en systemen.
Conclusie
De samenwerking met iAnalytics stelde Van Lierop in staat om hun KPI’s beter te definiëren en te visualiseren in een krachtige dashboardomgeving, wat heeft geleid tot verbeterde processen en meer datagedreven besluitvorming. Dankzij de Plug&Play-oplossingen van iAnalytics was de implementatie snel en efficiënt, met de mogelijkheid om op maat gemaakte inzichten te integreren op basis van hun bestaande processen.
Bent u ook op zoek naar ondersteuning bij het definiëren en visualiseren van KPI's in uw organisatie?
Neem contact op met iAnalytics en ontdek hoe wij u kunnen helpen om meer inzicht te krijgen in uw bedrijfsprocessen.
